法人向け・紙とFAXの書類の読み取りと整理
紙とFAXの注文書を、AIが読んでお客様ごとに整理します
届いた書類を画像かPDFで取り込むだけ。宛名・日付・明細・合計をAIが読み取り、自信のない項目には印を付けます。打ち直しを減らし、確かめて直す作業を中心にできます。
料金は導入内容に合わせてお見積りします。電話の受付は 10:00〜17:00（土日祝・当社休業日を除く）。
こんな手間はありませんか
- FAXや紙で届いた注文書を、表計算や台帳へ1枚ずつ打ち直している
- 同じお客様が、社名の書き方や担当者の違いで別々に記録され、過去の取引をまとめて見られない
- 「先月のあの請求書は？」と聞かれるたびに、紙の束を探している
Yomiwake は、読み取り・お客様ごとの整理・保管を1つの画面で行います。
できること
読み取る
- 画像とPDFを取り込めます（jpg・png・webp・tif・pdf。1ファイル25MBまで）
- パソコン版は、決めたフォルダに置いた書類を自動で読み取ります
- 向きと傾きを自動で直します。逆さ・FAX・スマホで撮った書類も、当社の試験用の書類で試しています
- 宛名・住所・郵便番号・日付・書類番号・明細・小計・税・合計を読み取ります。文字の入ったPDFは、その文字を使います
確かめる
- AIの自信が低い項目に印を付けます。印の所から見直せます
- 怪しい書類は、上位のAIモデルで読み直します
- 複数ページの書類を1つにまとめる・分けることができます
- 同じ書類を二度取り込んだときに気づけます
整理する
- 電話・メール・氏名をもとに、同じお客様をまとめます
- お客様の一覧と、月ごとの集計を見られます
- CSV・JSONで書き出せます。お客様の一覧はCSVで取り込めます
任せる・守る
- 直した内容から読み方を学びます。間違って覚えた分は止められます
- 書類の内容についてAIに相談できます（画像は送らず、文字だけを送ります）
- スタッフはログインせず、ボタンで切り替えるだけ。選んだスタッフの名前で操作の記録が残ります
- 消した書類は30日間、ゴミ箱から戻せます。パソコン版はZIPで控えも取れます
使い方の流れ
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取り込む
書類をスキャンするか撮影して、画面に入れるか、取込フォルダに置きます。
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AIが読む
向きを直して項目を読み取ります。自信のない所には印が付きます。
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確かめて確定
印の所を中心に元の画像と見比べ、直してから確定します。
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お客様ごとに見る
確定した書類はお客様ごとにまとまり、月ごとの集計や書き出しに使えます。
AIの読み取りは間違えることがあります。そのため、確定は人が行う作りにしています。
提供の形とデータの置き場所
会社ごとに分けて提供
会社ごとに専用のアドレスとアプリを用意し、データはほかの会社と分けて保存します。
読み取りはパソコン版かクラウドで
読み取りは、拠点のパソコン版（Windows 10／11）か、会社専用のクラウドの画面で行えます。パソコン版で読んだ内容はクラウドの画面へ送られます。パソコン版は、クラウドの画面の設定からダウンロードできます。新しい版が出たらお知らせし、入れ替えは人が行います。
クラウドの画面で全拠点を見る
複数の拠点の分をまとめて見られます。検索エンジンには出ない設定にしてあり、短い時間に何度もログインに失敗すると、その接続元からのログインを一時的に止めます。
画像の保管は設定で選べます
読み取りのときは、書類の画像を Google のAIへ送ります。パソコン版で読んだ書類の画像はパソコンに保管し、画像の保管先（クラウド）を設定した場合だけ、クラウドの画面でも画像を表示します。
外部のサービスへ送る物
| 何をするとき | 送る物 | 送り先 |
|---|---|---|
| 読み取り・読み直し・学習 | 書類の画像 | Google のAI（Gemini）。控えのAIを設定した場合は Anthropic のAI（Claude）にも |
| AIへの相談・書類の分類 | 文字だけ（画像は送りません） | 同上 |
| 画像の保管（設定した場合だけ） | 書類のファイル | Cloudflare R2 |
詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。
よくある質問
料金はいくらですか
拠点の数・使う人数・画像の保管の方法など、導入内容に合わせてお見積りします。見積書には税込の金額を書きます。AIの利用料や画像の保管料がかかる場合も、見積書に書きます。
ネットで申し込めますか
ネットでの申し込みはありません。本サービスは法人・個人事業主の業務用です。まずメールか電話でご相談ください。書類の種類と量を伺ってから、専用の画面を用意します。
書類の画像は会社の外に送られますか
はい。読み取りのために、書類の画像を Google のAI（Gemini）へ送ります（控えのAIを設定した場合は Anthropic のAIにも送ります）。AIへの相談では画像は送らず、文字だけを送ります。送り先はプライバシーポリシーに書いています。
どんなファイルを取り込めますか
jpg・png・webp・tif・pdf です（1ファイル25MBまで）。iPhone の写真の形式（HEIC）には対応していないため、JPEG で保存してから取り込んでください。
読み間違いはありませんか
あります。AIは読めない字を、それらしい別の字で埋めることがあります。そのため自信の低い項目に印を付け、必要なときは、上位のAIモデルで読み直します。確定するのは人です。
複数の拠点で使えますか
使えます。拠点ごとにパソコン版を入れるか、クラウドの画面で読み取り、会社専用のクラウドの画面でまとめて見られます。
使うには何が要りますか
書類を画像にするスキャナかカメラと、クラウドの画面を開くブラウザです。パソコン版を使う場合は、読み取りをするパソコン（Windows 10／11 で、Edge が入っているもの）も要ります。対応するブラウザは導入のときにご案内します。
やめるときはどうなりますか
解約の流れとデータの扱いは、特定商取引法に基づく表記に書いています。
お問い合わせ
書類の種類（注文書・請求書など）と、月にどれくらい届くかを書いていただくと、お見積りの話が早く進みます。
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